Lean Administration

Souverän mit Komplexität umgehen

Schätzungen nach wird in der Administration rund ein Drittel der Arbeitszeit verschwendet. Ursachen dafür sind geringe Kundenorientierung, fehlende Transparenz über Prozesse und Kennzahlen sowie ein mangelndes Qualitätsverständnis der Mitarbeiter. Lean Administration hilft dabei, diese Verschwendung abzustelen, und Räume für kontinuierliche Verbesserung zu schaffen. So können die dortigen großen Verbesserungspotenziale nachhaltig genutzt werden.

Ihr Nutzen

  • Konstante Fokussierung auf Wertschöpfung
  • Beseitigung von Arbeitszeitverschwendung
  • Verkürzung von Durchlaufzeiten
  • Mehr Zeit und Freiraum für Verbesserungsarbeit
  • Weniger Reibungsverluste an den Schnittstellen
  • Steigerung der Qualität und Termintreue
  • Reduzierung von Arbeitsbelastung
  • Schnelle und störungsfreie administrative Prozesse

Unsere Expertise

Systematisches Verbessern ist unsere Kernkompetenz. Wir verfügen über langjährige Praxiserfahrung in verschiedenen Branchen. Wesentlich ist dabei der doppelte Blick: auf die Prozesse und auf die Menschen. Unsere Stärke ist es, Mitarbeiter und Führungskräfte für die kontinuierliche Verbesserung ihrer Prozesse zu begeistern. Dabei steht der Aufbau einer konstruktiven Fehler- und Lernkultur im gesamten Unternehmen im Mittelpunkt.

Was wir für Sie tun können

Gemeinsames Verständnis von Verbesserung erzeugen

Bestandsaufnahme zum Verstehen der Prozesse, der Beteiligten und der Kultur im Unternehmen

Definition der Kernprozesse 

Analysen der konkreten Tätigkeiten und Ressourcen

Workshops zur Prozess- und Verschwendungsanalyse

Wertstrom- und Schnittstellenanalyse

Gestaltung neuer Prozesse gemeinsam mit den Mitarbeitern

Bildung neuer Organisationsstrukturen mit den Führungskräften

Visualisierung der neuen Prozesseg

Training der Mitarbeiter auf die neuen Standards

Beratung der Mitarbeiter bei der täglichen Umsetzung

Abbilden der neuen Prozesse in Kennzahlen

Training und Unterstützung der Mitarbeiter beim täglichen Arbeiten mit den Kennzahlen

Durchführen von Reviews mit Mitarbeitern und Führungskräften

Schaffen von Rahmenbedingungen für tägliche Verbesserung

Umsetzungsbegleitung bei der Integration von kontinuierlicher Verbesserung in das Tagesgeschäft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Gerne stellen wir uns und unsere Leistungen im Bereich Lean Administration in einem persönlichen Gespräch vor. Eine erste Diskussion von Zielen und Ansatzmöglichkeiten ist im Rahmen eines unverbindlichen Kennenlerngesprächs möglich.
Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

 

Wolfgang Bauer
Kundenbetreuung &
Projektassistenz

T +49 221 921 668 12
w.bauer@pta-team.com

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„Heute liegen in den administrativen Bereichen größere Potenziale als in der Produktion. Die Erfahrung zeigt, das lean denken in Administrationsbereichen genau so wichtig ist und genau so wertvolle Erfolge bringt, wie in der Produktion. Die Königsklasse ist die Optimierung der Schnittstellen in den großen Bereichen wie Vertrieb, Konstruktion, Planung und Produktion.“

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